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区档案局顺利完成新一轮档案接收进馆工作
发布日期:2018-11-08 15:07:03 浏览次数: 信息来源: 原创 发布单位: 区档案局 字体:[ ]

近日,区档案局全面完成面向全区各街道、部门的新一轮档案接收进馆工作。本轮接收进馆档案主要为2010年(含)以前形成的保管期限为永久、长期及30年的各门类档案,共历时一年多,于10月全部完成。

此次接收档案21.4万卷/件、照片74册,首次接收了区委宣传部音视频档案磁带362盘,光盘124盘,充实丰富了馆藏资源。进馆档案实行“双套制”模式,即实体档案和数字化副本同时移交,确保档案进馆后可及时通过数字档案管理平台提供查询利用服务。

为确保档案移交工作有序进行,区档案局周密部署,专门制定了档案接收进馆工作实施方案,确定进馆单位,明确档案接收范围和进度安排,下发具体业务工作实用手册, 明确档案接收标准及质量要求。一是加强前端业务指导,通过培训会和现场指导相结合的方式,明确进馆工作具体要求和标准;二是严把档案质量关,对实体档案和数字化副本逐一进行检查与验收,坚持“合格一家、接收一家”原则,确保移交进馆档案质量符合标准要求;三是规范档案接收流程,档案接收工作人员认真做好实体档案的检查、清点、消毒、入库,制作存放标识,编制全宗卷及检索工具,进行数据挂接与备份,确保档案进馆后的安全管理和有效利用。(区档案局)


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